Exportera och gör backup av dina dokument

Nu kan du göra backup av alla dina Google dokument inifrån Google docs, utan tredjepart programvara. Markera helt enkelt alla dokument du vill spara ned (dra ned scrolllisten flera gånger om du vill kunna visa fler än hundra dokument att ladda ned. Välj markera alla i menyn och välj sedan Export ur listan More actions. Du kommer nu att få välja vilket format du vill spara dina olika filer i varefter Google börjar generera en zipfil för alla dokument. Piece of cake.

Gör backup av dina Google-document

Behöver man göra backup av sina google-documents? Är de inte säkra om de ligger på googles servrar? Kan man lita på google?

Intressanta frågor. Utan klara svar. Min inställning är att mina dokument är säkrare på googles servrar jämfört med på min dator. Det betyder inte att det är en dum idé att minska (den iofs redan låga) risken att dokumenten försvinner genom att spara dem i ett separat medium på en separat plats.

Det första du bör göra är att använda google-gears, som redan finns installerat i Google-chrome och som finns som extension till firefox. Tillåt sedan Google-gears göra backup av dina dokument. Detta gör att du i princip har en krypterad kopia  av dina dokument på din hårddisk.

För att känna dig ännu säkrare kan du använda ett externt program för att rent fysiskt göra en kopia, dvs ladda ner dokumenten i word/xls/ppt-format på exempelvis ett usb-minne. Har du ett fåtal dokument kan du göra det för hand inifrån Google-docs, men har du, som jag, flera hundra dokument så blir det lätt lite långtråkigt och du bör ta hjälp av ett externt progran. Hur du gör detta beskriver jag i filmen nedan.  Observera att PDF-filer inte laddas ner. Hemsidan där du hittar programmet är: http://gs.fhtino.it/gdocbackup. Programmet fungerar bra även för att ladda ner dina dokument om de ligger på en Google-apps server.

Dela en folder i Google-Docs

Nu kan man dela hela foldrar med andra i Google-docs. En funktion som vissa efterfrågat och som säkert kan komma till nytta, exempelvis om du delar en folder med en hel klass så antar jag att det bara är att lägga det dokumentet i foldern, så dyker det upp hos alla eleverna. Men det återstår att testas. Google lanserade flera nyheter i Google-docs nyligen. Dessa hittar du här.

Erfarenheter av Google-apps i skolan

Google-apps har släppt en video där representanter för en skola i USA berättar om sina erfarenheter av att implementera Google-apps i skolan.

Hur delar man ett google-dokument med resten av världen?

På dela ställdes frågan hur man i google docs kan dela ett dokument med skrivrättigheter med hela världen. Jag fick för mig att det skulle ha gått förut, men hade inte sett denna möjlighet på ett tag. Tog för mig att undersöka saken. I filmen här nedan ser du hur det går till.



På screenr.com's sida ser filmen lite bättre ut.

Gör animation med screenr och onenote

En liten film inspelad med hjälp av gratisverktyget screenr.com. Ritar gör jag på min Tablet-pc i microsoft onenote. Visst, jag kan bli bättre på tekniken, använda extern mikrofon, ta bort markeringsverktyget, stänga av TV-n i bakgrunden  och se till att stänga av plingljudet i onenote. Men det kan knappast bli enklare. Ett problem är att det är svårt att rita i mitten av bilden. Får se om det går att lösa detta.



Gjorde ett försök till. Blev lite bättre tycker jag. Går snabbt att lära sig.

Hur delar man ett dokument med en grupp i Google Docs?

Detta har varit ett problem en längre tid. Att dela ett dokument med en mailinggrupp som man administrerar inom sin Google-apps domän. Lösningen är att dela dokumentet med gruppen, och att inte glömma att skicka en "notification". Utan notification så blir inte dokumentet delat. Mystiskt och något som de jobbar med på Google.

Bli en Google Docs-guru!

Hittade en hemsida full med bra tips kallad "Digital Inspiration". Lite som LifeHacker. En post handlade om hur man blir en Google Docs Guru. Massa bra tips. Några höjdare:

• Ladda upp alla dina word-dokument på en gång.


• Få windows att automatiskt associera .doc filer så att de öppnas i din browser (Firefox)


• Hur gör jag en säkerhetskopia av alla mina google-dokument?

Länken hittar du här.